Plan B pluie pour un mariage en extérieur : tente ou repli

Un plan B pluie, c'est un lieu couvert capable d'accueillir chaque moment prévu dehors (cérémonie, vin d'honneur, dîner), déjà aménagé ou aménageable en quelques heures, et une règle claire pour décider quand on l'active. Il se prépare dès la réservation du lieu, pas la semaine du mariage. Ce guide vous aide à vérifier votre plan B, à choisir entre repli intérieur et tente, et à anticiper le froid, la chaleur et les mariages d'hiver.

Pourquoi préparer un plan B même en plein été ?

Parce qu'une averse, un orage ou un coup de vent peut arriver en toute saison, et que la chaleur est un risque en soi. Un couple qui a tout misé sur une cérémonie dans le parc sans solution de repli doit alors improviser, avec des invités mouillés et des prestataires qui ne savent pas où installer leur matériel.

Un bon plan B ne se voit pas : si la pluie tombe, la journée se déroule autrement, mais elle se déroule. Pour cela, il faut que chaque moment prévu dehors ait une alternative précise.

Les questions à poser au lieu sur le plan B

Lors de la visite, demandez à voir physiquement l'espace de repli, pas seulement à en entendre parler. Puis posez ces questions :

• Quelle capacité ? L'espace couvert peut-il accueillir tous vos invités assis pour la cérémonie, et debout pour le vin d'honneur ?
• Quel délai de bascule ? Qui déplace les chaises, les tables et la décoration si l'on change de plan le matin même, et est-ce compris ou facturé ?
• Quel enchaînement ? Si la cérémonie et le dîner ont lieu dans la même salle, il faudra la retourner entre les deux : combien de temps faut-il, et où attendent les invités pendant ce temps ?
• Quels accès couverts ? Le parking, les sanitaires et les chambres sont-ils reliés à la salle sans traverser une pelouse détrempée ?
• Quel chauffage ou quelle ventilation ? La salle est-elle chauffée pour un mariage d'automne, et ventilée pour une journée de canicule ?

Pour les autres questions à poser pendant la visite, consultez notre liste complète.

Repli intérieur ou tente de réception ?

Le repli intérieur est la solution la plus sûre quand le lieu en dispose : l'espace existe, il est chauffé ou ventilé, les sanitaires et l'électricité sont prévus. Son seul défaut est l'ambiance, moins spectaculaire qu'un parc, ce qu'un bon éclairage et une décoration pensée pour les deux options compensent largement.

La tente de réception devient nécessaire quand le lieu n'a pas d'espace couvert assez grand pour tous vos invités. Plusieurs points sont à régler avec le loueur :

• la réservation, à faire tôt, car les bons loueurs sont pris sur les mêmes week-ends que les lieux ;
• la réservation en option : certains loueurs acceptent de garder une tente jusqu'à une date limite, d'autres exigent une commande ferme ;
• le plancher, sans lequel l'herbe se transforme vite en boue sous la pluie ;
• les côtés fermables, le chauffage ou la ventilation, l'éclairage et l'alimentation électrique ;
• le montage et le démontage, qui prennent souvent plus d'une journée et doivent être compatibles avec les horaires du lieu.

À partir de 50 personnes, les tentes et chapiteaux relèvent en France de la réglementation des établissements recevant du public de type CTS (chapiteaux, tentes et structures). Le loueur doit pouvoir fournir l'extrait du registre de sécurité de la structure, et l'ouverture au public suppose une démarche auprès de la mairie, que le loueur ou le lieu doit savoir accomplir. Le règlement (article CTS 7) impose d'évacuer la structure si le vent dépasse 100 km/h, ou une valeur supérieure si la stabilité a été calculée pour, et si la neige dépasse 4 cm. Demandez donc aussi au loueur quelle est la vitesse de vent maximale de sa tente, et ce qui est prévu si elle est atteinte.

Et la cérémonie laïque en extérieur ?

La cérémonie est souvent le moment qu'on rêve dehors, et le plus exposé. Prévoyez :

• un espace de repli où toutes les chaises tiennent, avec la même disposition (allée centrale, arche ou fond de décor) ;
• une décoration transportable, que les fleuristes peuvent déplacer en quelques minutes ;
• une sonorisation qui fonctionne dans les deux espaces ;
• quelques grands parapluies pour les photos et les déplacements, qui peuvent devenir un élément du décor.

Pour l'organisation générale de la cérémonie, voyez la cérémonie laïque.

Chaleur : le risque qu'on oublie

Une journée très chaude peut être plus éprouvante qu'une averse, en particulier pour les invités âgés et les enfants. Pensez à :

• de l'ombre pour la cérémonie et le vin d'honneur : arbres, parasols, voiles d'ombrage ;
• de l'eau fraîche disponible en libre-service dès l'arrivée des invités ;
• un horaire de cérémonie qui évite le plein soleil, en tenant compte de la lumière pour les photos ;
• une salle de repli ventilée, et des éventails ou des programmes qui en font office.

Le traiteur doit aussi le savoir : certains mets, les fromages ou le gâteau par exemple, supportent mal la chaleur et doivent rester au frais jusqu'au dernier moment.

Se marier en hiver ou à l'intersaison

Un mariage entre octobre et avril se prépare avec un plan A intérieur, et non un plan B. Les questions changent :

• Le chauffage : toutes les salles utilisées, y compris le lieu de la cérémonie et les chambres, sont-elles chauffées ? Le coût du chauffage est-il compris ?
• La lumière : les jours sont courts. Vérifiez l'heure du coucher du soleil à votre date et placez les photos de couple en conséquence. Les éclairages intérieurs deviennent un poste de décoration à part entière.
• Les trajets : routes de campagne de nuit, verglas possible, gare lointaine. Une navette et des hébergements proches sont encore plus utiles (voir les invités venus de loin).
• Le vestiaire : prévoyez un endroit pour déposer manteaux et parapluies.

Pour savoir à quoi vous attendre, consultez les normales climatiques de la station météo la plus proche du lieu, publiées par Météo-France, plutôt que de vous fier à vos souvenirs : elles donnent les températures et la pluviométrie moyennes mois par mois. L'intersaison a aussi des avantages de calendrier et de budget, que nous détaillons dans le mariage en semaine ou hors saison.

Prévenir les invités et chiffrer le plan B

Indiquez simplement le plan B sur le site du mariage ou le faire-part, et conseillez des chaussures adaptées à l'herbe. La veille, un court message avec la décision prise évite les questions.

Côté budget, un plan B peut ne rien coûter si le lieu dispose d'un repli, ou représenter une ligne importante s'il faut louer une tente. Intégrez-le dès le départ dans notre simulateur de budget, et placez la validation du plan B avec le lieu dans votre rétroplanning, plusieurs mois avant la date. Pour l'enchaînement de la journée dans les deux scénarios, voyez enfin le déroulé du jour J.

Sources

• Préfecture de la Drôme, « Chapiteaux, Tentes, Structures (CTS) » : https://www.drome.gouv.fr/Actions-de-l-Etat/Securite-et-protection-des-personnes/Securite-des-lieux-recevant-du-public/Chapiteaux-Tentes-Structures-CTS
• Règlement de sécurité contre l'incendie, établissements de type CTS, Légifrance : https://www.legifrance.gouv.fr/codes/section_lc/JORFTEXT000000290033/LEGISCTA000024901031/

Questions fréquentes